Пятница, 18 сентября 2015 12:00

«Слабые звенья»: найти и обезвредить!

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Туапсинский морской торговый порт не только год от года наращивает объемы перевалки грузов, но и постоянно оптимизирует внутренние резервы, перестраивает систему отношений в трудовом коллективе, чтобы достичь наилучшего результата развития. Порт смело смотрит в будущее, экспериментирует, основываясь на передовых разработках современного менеджмента

Новый управляющий директор Юрий Матвиенко еще в апреле инициировал первый проект «Модернизация системы управления», продиктованный необходимостью повышения качества системы планирования, контроля, отчетности, упрощения коммуникаций и рутинных процессов в компании.
Для его реализации сформирована рабочая группа из ключевых руководителей всех подразделений порта, с которыми проведено обучение базовым знаниям по управлению проектами, определены основные риски. Предварительный анализ действующей в порту системы управления показал, что, несмотря на жизнеспособность, она обладает недостатками и противоречиями, в результате которых ряд проблем остается нерешенным. Поэтому надо повышать скорость и качество принятия управленческих решений, оптимизировать управление  операционной и инвестиционной деятельностью с учетом специфики различных терминалов (зернового, нефтеналивного, ППК, Ро-Ро), а также повышать квалификацию и качество подготовки кадрового резерва, поднимать корпоративный дух персонала, улучшать трудовую дисциплину.
В рамках проекта разработаны шаблоны положений о подразделениях, должностных инструкций руководителей, реорганизуется служба технического директора, воссоздается вновь отдел механизации, в перспективе — формирование ремонтно-строительного управления (РСУ) порта. В ближайших планах — разработка целевой организационной структуры ОАО «ТМТП», должностных инструкций для директоров по направлениям, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений.
Второй проект, реализуемый в порту, связан с внедрением производственной системы на основе концепции «бережливого производства». Слово «система» здесь, пожалуй, ключевое. Реализация проекта станет не разовой акцией, а постоянной работой по повышению эффективности всех звеньев производственной цепочки. Причем речь идет не только о подразделениях, непосредственно вовлеченных в производственный процесс, но и о тех, что выполняют функции, напрямую не связанные с изготовлением продукции. Кроме того, необходимо, чтобы взаимодействие между всеми отделами также строилось максимально эффективно. Целью всего коллектива ОАО «ТМТП» является снижение издержек и повышение рентабельности предприятий.
«Бережливое производство» (Lean Production) постепенно проникает в самые различные сферы человеческой деятельности во многих регионах мира. Данная концепция ориентирована на борьбу с потерями всех видов и во всех сферах деятельности организации.
Не так давно, 6 июля, было проведено обучение топ-менеджмента основам «бережливого производства». Уже сейчас можно выделить основные и наиболее распространенные типы потерь: избыточные запасы на рабочих местах, ненужные транспортировки или перемещения объектов, отклонения по срокам выполнения программ, ожидания или задержки (простаивание людей или хранение материалов).
Культура управления предприятием, система взаимоотношений между различными уровнями и подразделениями, ценностная ориентация сотрудников и их взаимоотношения — изменить все это иногда труднее, чем найти деньги на закупку того или иного оборудования.
При внедрении Lean Production российскими компаниями в первую очередь следует понять то, что речь идет о концепции, которая содержит в себе совершенно иную философию и была разработана людьми, имеющими отличный от России менталитет. Нужно быть готовым к трудностям и сопротивлениям, которые возникнут в процессе применения и использования данной производственной системы. Но при тщательном изучении и осмыслении всей концепции, ее философии положительный эффект не заставит себя ждать.
— Первоочередная задача — вовлечь весь персонал, а не только руководителей, в работу по улучшению производственных процессов и сокращению издержек, ведь каждый член коллектива на своем рабочем месте лучше других знает, что можно сделать для повышения эффективности. Поэтому будет разработана система сбора идей и предложений, — считает управляющий директор Юрий Матвиенко.
Система 5С, входящая в программу модернизации, предусматривает проекты, которые, казалось бы, не несут прямого экономического эффекта. Например, установка стеллажей для инструмента, классификация оснастки, покраска оборудования. Но если вдуматься, сколько времени тратит рабочий на поиск нужного инструмента, если тот свален как попало? Сколько занимает транспортировка заготовки из одной части цеха в другую при длине пролета в несколько сотен метров? Безопасно ли перемещаться по участкам, заваленным металлоломом? А ведь здоровье работников — один из главных приоритетов. Да и психологический эффект нельзя упускать из виду: на чистом, свежевыкрашенном, не заваленном стружкой оборудовании трудиться гораздо приятнее и отдача от работы выше.
Реализация этой системы в ОАО «ТМТП» в перспективе должна привести к росту чистой прибыли предприятий благодаря повышению производительности труда, сокращению операционных потерь и объемов оборотных средств. Кроме того, поступательное и методичное внедрение проекта приведет к перестройке мышления работников и, как следствие, к совершенствованию организации рабочих мест, а значит, и оптимизации производственного процесса в целом.
При реализации проектов в ОАО «ТМТП» планируется использовать матричные структуры управления. В такой структуре члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и главам тех функциональных отделов, в которых они трудятся постоянно.
Подводя итог сказанному, можно сделать вывод, что нам нужно найти слабые звенья системы управления, которые влияют на продуктивность работы общества в целом. Это принципы и механизмы принятия решений, самопрохождение информации, планирование, система мотивации и т. д. Вот это нужно оптимизировать и мобилизовать. Поэтому начали с анализа и выстраивания эффективной системы управления персоналом, потому что технические, технологические, экономические механизмы на предприятии зависят прежде всего от людей, работающих на нем.

Сергей ПОВОЛОКИН

Прочитано 639 раз

Последнее от Редактор сайта

Похожие материалы (по тегу)

Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии