Пятница, 10 марта 2017 13:14

От тендера до договора — и поддержка, и опора!

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

У юридического отдела судоходной компании «В. Ф. Танкер», в котором сегодня трудятся три юрисконсульта и руководитель подразделения, можно сказать по праву — женское лицо.  О том, какие задачи решает отдел, как строится работаи о специфике профессии мы побеседовали с начальником юридического отдела компании Еленой Вячеславовной Орловой

Рабочий процесс
IMG 0816— Главная задача юридического отдела в любой организации — быть в курсе событий и оперативно включаться, когда необходима правовая поддержка. Наша компания не исключение.  Что бы ни случилось, юристы узнают одними из первых, чтобы своевременно предпринять необходимые меры, защищающие интересы «В. Ф. Танкер». Это, в первую очередь, взаимодействие с самыми разными организациями: государственными, муниципальными, частными.
Жизнь постоянно дает поводы для правовой оценки, за которой должна следовать соответствующая реакция юридической службы. И основная функция юриста — обеспечительная, чтобы все работало, чтобы не было проблем. Поэтому  всегда лучше по возможности предотвращать вопрос, чем впоследствии решать его.
— Чем конкретно приходится заниматься вам и вашим сотрудницам?
—  В нашей компании юридический отдел обеспечивает полное правовое сопровождение производственной деятельности ООО «В. Ф. Танкер». Это позволяет проводить единую правовую политику, следовать общим стандартам документации, придерживаться единых подходов в оценке рисков. Мы осуществляем юридическое сопровождение сделок, договорную и претензионно-исковую работу, взаимодействие с государственными органами, отслеживаем изменения в законодательстве, участвуем в принятии внутренних нормативных документов и в анализе законопроектов, поступающих на рассмотрение, готовим материалы для проведения заседаний совета директоров и общего собрания участников общества.
Также исторически сложилось, что наш юридический отдел, помимо вышеперечисленных функций, обычных для любого правового подразделения, выполняет ряд дополнительных самостоятельных задач.
— Какие, например?
— Сразу скажу, задачи юристов меняются вместе с изменениями задач компании. Когда расширяется бизнес, то, соответственно, усложняется правовое регулирование деятельности, повышается внимание контролирующих органов, а значит, возрастают требования к объему задач и к компетенции специалистов.  
Так, когда в 2011 году в рамках программы обновления отечественного флота, инициированной UCL Holding (судоходная компания «В. Ф. Танкер» входит в состав судоходного дивизиона международной транспортной группы Universal Cargo Logistics Holding. — Прим. ред.), началось активное строительство танкеров для нашей компании, был актуален вопрос о регистрации судов. В период с 2011 по 2014 год мы успешно зарегистрировали тридцать новых теплоходов класса «река-море». Это солидный объем работы, учитывая, что задача стояла в десятидневный срок после подписания акта приема-передачи укомплектовать каждое судно всеми необходимыми документами для выхода в рейс. Действовать всем подразделениям компании, в том числе сотрудникам юридического отдела, приходилось очень оперативно. Например, свидетельства о праве собственности и о праве плавания под государственным флагом РФ мы получали в трехдневный срок. Одним словом, наши танкеры вышли в эксплуатацию в назначенное время.
Сейчас ежегодно на каждое морское судно с соблюдением всех сроков юридическим отделом оформляется пакет обязательных документов, таких как, подтверждение регистрации в Российском международном реестре судов, свидетельства о наличии  финансового обеспечения за ущерб от разлива нефти, за ущерб от загрязнения  бункерным топливом, сертификат ответственности за удаление остатков кораблекрушения (WRC) и другие. Работа по регистрации речного и морского флота компании ведется регулярно. Включение судов в лицензии на право осуществления перевозочной и перегрузочной деятельности (опасные грузы) и своевременное переоформление данных лицензий также в ведении нашего отдела.  
Кроме того, в сфере нашего особого внимания находится участие компании в тендерах на продажу услуг в качестве перевозчика. Это ответственный и интересный блок работы, который мы курируем последние четыре года. Необходимость тендерной работы диктует время: чтобы завоевать конкурентный рынок грузоперевозок, приходится формировать интересные в коммерческом плане предложения, предлагать оптимальные ставки и, безусловно, соблюдать регламентированный порядок тендерных процедур. Подготовку коммерческого предложения осуществляют эксплуатационные службы, а оформлением окончательного варианта тендерной заявки и собственно работой на электронной торговой площадке занимаются специалисты юридического отдела.

Движение навстречу
— Елена Вячеславовна, в разговоре вы неоднократно отмечаете взаимодействие юридического отдела с другими структурными подразделениями. В каком направлении, с вашей точки зрения, выстраивается сотрудничество внутри компании?
— Мы включены во взаимодействие со всеми службами нашей компании и работаем в режиме двустороннего движения. Безусловно, юристы обязаны обеспечивать правовое сопровождение по любому текущему вопросу. Однако есть ситуации, когда, чтобы определиться с юридически верной позицией, нам необходимо ориентироваться в «пограничных» темах. В общей деятельности компании такие вопросы не являются узкими,  но для специалистов юридического отдела здесь важно не упустить ни одну специ-фическую деталь.
 Например, в вопросах обеспечения безопасности судовождения. Более наглядно мы можем рассмотреть эту ситуацию, если произошло транспортное происшествие. Как правило, документальное оформление факта и обстоятельств события происходит в довольно сжатые сроки. И здесь, конечно, необходима четкая координация действий экипажа судна и структурных подразделений компании. На данном этапе важно максимально точно в соответствующих документах изложить обстоятельства случившегося, например: метеорологические условия, состояние объектов транспортной инфраструктуры, превентивные меры, предпринятые экипажем. Исключительно одного знания нормативно-правовой базы здесь недостаточно, необходимо практическое понимание ситуации. Конечно, чтобы выработать правовую позицию компании, нужную помощь в данных вопросах нам оказывают капитаны-наставники службы безопасности судовождения. Также, если в ходе расследования контролирующими органами не были объективно отражены обстоятельства происшествия и причастность виновных лиц, мы вместе готовим документы по обжалованию.
 Порядок взаимодействия выстроен со всеми подразделениями компании, поскольку без этого невозможно представить полноценной работы отдела. И то, что юридическому отделу предоставлена возможность максимально полно реализовывать функционал и подразделение правильно структурировано в системе компании, — это, в первую очередь, заслуга руководства компании.
— Как выстроено взаимодействие юридических департаментов внутри судоходного дивизиона UCL Holding?
— Юридические подразделения судоходного дивизиона активно взаимодействуют между собой. По всем серьезным вопросам при содействии управляющей организации мы стараемся вырабатывать единую позицию и взвешенный подход. Управляющая компания оказывает нам методическую и руководящую поддержку и играет важную объединяющую роль, вынося сложные вопросы отрасли, требующие решения на уровне законодателя, на обсуждение либо непосредственно в органы государственной власти, либо через профессиональные отраслевые общественные организации (в частности, Российскую палату судоходства и т. п.). Это тем более важно, когда в стране идет активная законотворческая деятельность.
— Как в настоящий момент?
— В последнее время законодатель интенсивно реализует свои функции. В результате меняются базовые документы: Гражданский и процессуальные кодексы, отраслевое законодательство, идет реформа судебной системы. Все это влечет за собой перемены в судебной практике, которая в последнее время становится непредсказуемой. Это своего рода осложняющий момент в работе, и здесь особенно важен обмен информацией, реализуемый в рамках холдинга.

Юрист — это образ мысли
— Елена Вячеславовна, чем вас привлекает профессия юриста? Что повлияло на ваш выбор?
— Честно говоря, в другой профессии я себя сегодня и не вижу. Хотя сказать однозначно, что же обусловило выбор, не могу. Во всяком случае, в семье юристов не было. Но мой дедушка, Юлий Владимирович Нефедов, служил на подводной лодке, был капитаном второго ранга. И он рассказывал много интересного о своей работе. Поэтому, наверное, не случайно я поступила в водную академию. Благодаря рекомендациям преподавателей, начала в 2001 году работать по профилю и пришла в ООО «В. Ф. Танкер».
— Сегодня под вашим началом трудятся три юрисконсульта. Существует ли специализация и разделение труда между сотрудниками?
— Коллектив у нас небольшой, но дружный и боевой. «Старейший» работник нашего отдела — Ирина Владимировна Румянцева. Она трудится в компании с 2002 года и ведет большой участок работы: договорные отношения, тендеры, страхование. На Ирину Владимировну всегда можно положиться и быть уверенной,  что не подведет.
Татьяна Викторовна Крапивина трудится у нас сравнительно недолго, два года, но  она быстро набрала необходимый опыт именно в сфере транспортного права и отлично представляет интересы компании в судебном порядке.
Юлия Александровна Сазонова курирует направление правового обеспечения трудовых отношений, осуществляет взаимодействие с портами и документационное сопровождение ряда текущих вопросов.
Конечно, у нас есть определенное разделение и специализация в направлениях работы. Без этого юрист, как всякий серьезный профессионал, не сможет развиваться. Но поскольку коллектив небольшой, разумно практиковать взаимозаменяемость. Во-первых, это позволяет более рационально распределять и решать задачи, а во-вторых, помогает каждому специалисту накапливать новые знания и опыт.
 — Как вы считаете, женский состав вашего отдела сложился спонтанно или закономерно?
— Думаю, случайно. Уверена, что состояться в нашей профессии могут как мужчины, так и женщины. Главное, чтобы работа человеку была интересна и чтобы он был готов решать сложные задачи, приобретать опыт и развиваться в команде. Сегодня у нас сложился коллектив единомышленников, ориентированный на результат, понимающий свою причастность и значимость правовой работы в жизни компании.
— Какими профессиональными качествами должен обладать юрист?
— Понимать специфику деятельности компании и экономическую составляющую всех процессов, постоянно уделять время самообразованию, видеть и анализировать результаты своей работы — как удачи, так и ошибки. И двигаться дальше.

Беседовала Анна КОДАНИНА. Фото автора

Прочитано 352 раз

Последнее от Редактор сайта

Похожие материалы (по тегу)

Другие материалы в этой категории: « Если тебе стивидор имя На широте весны »
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии