Пятница, 28 июля 2017 11:15

Дмитрий Ерков: «Работать мощнее, экономичнее, функциональнее»

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Управление предприятием — процесс динамический. Двигаясь в ногу со временем, повышая эффективность производства и конкурентоспособность компании, Туапсинский морской торговый порт внедряет перспективные технологические решения. Подробнее о них рассказывает заместитель управляющего директора — финансовый директор АО «ТМТП» Дмитрий Дмитриевич Ерков

IMG 6446— Внедрение Единой системы управления ресурсами предприятия (ERP-системы) — решение, без которого порт уже сейчас теряет ресурсы, хотя это и незаметно для большинства. С этим сотрудники предприятия сталкиваются на всех уровнях. Еще важнее то, что без систем типа ERP невозможно не только развитие порта, но и сохранение существующих позиций в отрасли. Системы управления, как и техника, со временем устаревают. Мы же не удивляемся, что на замену выработавших ресурс «соколов» порт приобретает современные краны — мощнее, экономичнее, функциональнее. То же самое касается и управления бизнес-процессами.
К примеру, сейчас для учета работы в ТМТП применяется 61 программный продукт собственной разработки, при этом не все они связаны и могут взаимодействовать между собой, большинство написаны на разных языках программирования и используют для базы данных устаревшее программное обеспечение. Наша задача — собрать их в единый функциональный узел, создать единую систему. В результате мы повышаем оперативность, актуальность, а соответственно, — и эффективность всего рабочего и управленческого механизма.
— Как мы поняли, система позволяет создать единую информационную среду, чтобы автоматизировать все сферы деятельности предприятия: планирование бизнес-процессов, контроль за реализацией, последующий анализ достигнутых результатов и соответствующая корректировка процессов по итогам анализа. Расскажите об этой стороне системы подробнее.
— Сейчас, чтобы оперативно получить отчет о производственном состоянии Общества, масса информации предоставляется на бумаге, распечатывается, сканируется, подшивается, таким образом, увеличивается время на обмен данными между подразделениями, а значит, и на принятие решений. Пропорционально росту технических потребностей увеличивается трудоемкость и перегруженность специалистов. Изначально продукт был разработан исключительно для ведения бухгалтерского и кадрового учета. И мы внедрили кадровый учет.
На первом этапе в порту 19 июля 2016 года заработала автоматизация функциональных блоков кадрового учета и расчета заработной платы. Второй этап — объединение их с автоматизированными процессами финансового, бухгалтерского, налогового учета, учета основного и вспомогательного производства. Со временем получится полноценная ERP-система.
— Какие возможности появляются у финансового директора при использовании такой системы?
— Новые возможности появятся у всех, кто причастен к управленческим процессам. Что же касается моего функционала, то финансовый директор в результате внедрения ERP получает быстрый доступ к актуальной и точной информации — можно сформировать отчет любой сложности. Важно уже сейчас задуматься и определить, какие у нас есть требования к этим отчетам. Есть возможность оперативно проанализировать любые наборы параметров: создавать отчеты по фактическим и плановым данным, в любой момент посмотреть, что влияет на конечные суммы в отчетах. В системе также есть понятие «аудиторский след», который может помочь предупредить, например, факты мошенничества: система фиксирует, кто и каким образом вносил изменения в данные, бесследно удалить операции в системе невозможно.
Для финансового директора важно быть уверенным в надежности информации, которая появляется в отчетах. Используя ERP, можно фиксировать данные о затратах в момент и в местах их возникновения и, как результат, иметь возможность рассчитать себестоимость на разных этапах оказания услуги, четко понимать ее структуру и резервы снижения расходов.
— А как внедрение этой системы отразится на работе рядовых специалистов и руководителей подразделений, тех, кто ежедневно взаимодействует с информацией и планово ведет различные виды учетов?
— Система настраивается настолько удобно, что вводить информацию нужно лишь раз, это позволит многим специалистам экономить время и избегать ошибок. В системе есть модули управления производством, логистикой и складом, отношениями с клиентами, персоналом и так далее. Все они тесно связаны между собой. Кроме того, в систему закладываются все обновления, связанные с изменениями в законодательстве, которые влекут за собой изменения в учете. Работникам не придется специально следить за новой нормативной базой.
Данные между модулями будут передаваться в автоматическом режиме, оперативно и без участия дополнительных трудовых ресурсов. Это снизит нагрузку на подразделения и облегчит формирование отчетности. Большие надежды мы возлагаем и на автоматизацию основного производства с автоматическим учетом перемещения всех видов грузов.
— Стоит ли опасаться сотрудникам, занимающимся той самой «бумажной работой», что после оптимизации порт перестанет в них нуждаться? Каковы стимулы для них в необходимости работать по-новому?
— На первый вопрос отвечу так: ответственным и грамотным специалистам в порту работа всегда найдется. Конечно, меняться непросто, особенно если улучшают то, к чему привыкли, что считают и так хорошо работающим. Однако было время, что и телеги отлично справлялись с перевозкой грузов. Когда пришли автомобили, извозчикам тоже это не нравилось… Так что все — в руках конкретного человека. Работать по схемам устаревшим, тормозящим настоящее порта и лишающим его будущего в угоду тому, что так принято было всегда, компания точно не будет.
— Как происходит процедура внедрения ERP-системы?
— Это достаточно сложный проект, в ходе которого нужно учитывать значительное количество рисков и прочих переменных. В порту создана проектная команда, в которой каждый отвечает за определенный набор функций системы. В состав команды проекта включены ответственные по направлениям. Если коротко, то на первом этапе внедрения осуществляется анализ бизнес-процессов, на их основании делаются настройки.
На втором этапе происходит тестирование и запуск: перенос информации из старых систем, формирование начальных сальдо, обучение и поддержка конечных пользователей. Необходимо учесть создание единых справочников: план-счетов, перечня номенклатуры, контрагентов, кодов затрат и доходов и т. п.
Уверен, что Единая система автоматизированного учета сделает понятными и облегчит бизнес-процессы ТМТП, что в конечном итоге поможет сократить себестоимость и увеличить прибыль нашей компании.

Наша справка
ERP (enterprise resource planning, или «планирование ресурсов предприятия») — это общепризнанное не только в мире, но и в передовых российских компаниях системное решение, открывающее массу возможностей в виде более эффективного управления ресурсами, всеми процессами, помогающее принимать взвешенные управленческие решения, что в итоге приводит к повышению эффективности и конкурентоспособности компании. Решение о разработке и последующем внедрении этой системы было принято в Туапсинском морском торговом порту еще в 2011 году.

Михаил ЗЫКОВ. Фото автора

Прочитано 459 раз

Последнее от Редактор сайта

Похожие материалы (по тегу)

Другие материалы в этой категории: « С заботой о ВВП В фарватере устойчивого развития »
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии