Четверг, 24 сентября 2020 14:23

Держим курс на «Океан идей» Избранное

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Мы продолжаем рассказывать о системе подачи предложений, действующей в группе компаний «Управление транспортными активами», в том числе в Волжском пароходстве. Благодаря ей каждый сотрудник мотивируется на активное участие в работе по снижению затрат, сокращению расходов и устранению потерь в производственных процессах. Сегодня под редакционной рубрикой «Прямой контакт» слово предоставляется одному из руководителей программы «Океан идей», директору по операционной эффективности Волжского пароходства Виталий КОЗИНЧЕНКО:
— Специфика российских компаний такова, что во многих из них не принято прислушиваться к сотрудникам, предлагающим те или иные идеи и новации. Это является ошибкой, так как многие из предложений обычных специалистов могут стать для бизнеса источником дохода или помогут сэкономить существенные средства
Известно достаточно примеров фирм с мировым именем, заработавших на таких предложениях миллионы долларов Тойота, Форд, Филип Моррис и российские компании Сбербанк, Росатом, НЛМК.
Сотрудники способны генерировать огромное количество идей, которые позволят компании больше зарабатывать, меньше тратить и быть более конкурентоспособной. Нужно просто выслушивать, мотивировать и предоставлять возможность высказаться людям.
Понятно, что системы по работе с предложениями сотрудников не являются чем-то новым и инновационным. Еще в советские времена на предприятиях существовали программы, внедряющие рационализаторские предложения и инициативы по улучшению работы. Многие компании, становившиеся на путь повышения собственной эффективности, внедряют этот инструмент. В зависимости от специфики такая программа может называться «Фабрика идей», «Банк идей». В транспортной группе компаний это — «Океан идей»,
Программа стартовала в начале 2020 г. Мы видим свою задачу в том, чтобы процесс участия в подаче предложений был взаимовыгоден как для сотрудника, который получает соответствующее вознаграждение так и для компании, которая получает улучшение собственных процессов и снижение затрат
С середины 2020 г. «Океан идей» вышел на новый технологичный этап развития: была запущена уникальная автоматизированная система, которая призвана значительно облегчить подачу, классификацию и отслеживание предложений по улучшению производственных процессов.
Между тем с начала года сотрудниками компаний нашего холдинга было подано почти 500 различных предложений, причем 312 из них принято к реализации, а более 100 — уже работает. Их авторы получили соответствующее поощрение.
В Волжском пароходстве большинство предложений пока поступает от сотрудников береговых служб, это связанно большей доступностью связи и близостью к новостям о начале действия системы. Сейчас начата работа по информированию и вовлечению в программу плавсостава, и мы надеемся на настоящий океан идей от экипажей.
Предложение можно подать через капитана, также система доступна по адресу idea.port-one.com с любого мобильного устройства, имеющего браузер для выхода в интернет. Она проста и понятна, а самое главное — позволяет отслеживать статистику, хранить личную историю. Таким образом, каждый пользователь в любой момент сможет вернуться к тому или иному своему действию в системе и увидеть, на каком этапе находится поданное им предложение, ознакомиться с рецензиями и комментариями к нему. Это очень важно.
Наиболее активные пользователи помимо 500 руб. за принятое к реализации предложение и до 5% от экономического эффекта, будут получать баллы, на основе которых в онлайн-режиме будут составляться рейтинги, а имена лучших авторов — выводиться на виртуальную доску почета.

По теме
Принимаются предложения по улучшению условий труда и упрощению рабочих процессов на конкретном рабочем месте, по решению различных проблем, а также предложения с небольшим и существенным экономическим эффектом для компании, выгоду от которых можно оценить и подтвердить. Не рассматриваются «идеи ради идеи», повторные и бесполезные предложения, в которых не описана и не проработана сама идея, отсутствует конкретика.

Кстати
О конкретных примерах действия программы повышения операционной эффективности в Волжском пароходстве и премирования в ее рамках плавсостава можно узнать из публикаций в «Волго-Невском Проспекте». Например, в материале «Идея приносит доход» (№ 13, от 3.07.20 г.).


В Волжском пароходстве работает «Океан идей»

Что это?
Система сбора и реализации предложений по улучшениям
от сотрудников

Что является идеей?
Любое предложение по улучшению работы, направленное на
оптимизацию процессов, улучшение условий труда,
экономию ресурсов и пр.

Как работает?
Любой сотрудник компании может подать свое предложение в электронной или бумажной форме в «Океан идей», указавпроблему и предлагаемое решение, через:
• сайт «Океан идей» idea.port-one.com (самостоятельно или при помощи коллег, руководителя)
• корпоративный портал (раздел «Сервисы» / «Океан идей»)
•электронную почту (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.)
•в бумажном виде на бланке (через стенд подачи предложений или своего непосредственного руководителя).

Прочитано 323 раз
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии